Справка о доходах

В бухгалтерии по каждому месту работы просите справку о полученных доходах и удержанном подоходном налоге за год. Организация обязана выдать её по заявлению работника.

Справка составляется по налоговой карточке, которую бухгалтерия ведёт на каждого работника. Там помесячно записаны доход, код вида дохода, предоставленные вычеты и удержанный налог — всё, что нужно для таблицы.

Просите, чтобы в справке были помесячные суммы, код вида дохода, удержанный налог и отметка, предоставлялись ли стандартные вычеты.

Как назвать источник

Так, как организация названа в справке: ООО «Ромашка», ГУП «Водоканал», ИП Иванов И. И. По наименованию налоговая сверяет сведения с отчётностью организации.

Доход от физического лица — по аренде, подряду — записывайте фамилией, именем и отчеством плательщика. Доход из-за рубежа — с наименованием и страной.

Какой код выбрать

110 — заработная плата по основному месту работы.
120 — работа по совместительству.
152 — отпускные, если выделены отдельно.
111 — больничный.
140 — дивиденды.
150 — прочее, входящее в совокупный доход: аренда, разовые работы, вознаграждения.

Коды от 210 в совокупный доход не входят, но в доход для порога вычета входят — поэтому их тоже стоит внести.

Что ещё понадобится

На детей — свидетельства о рождении. На обучение — договор с учебным заведением и платёжные документы. На лечение — выписка из личной карточки и документы о расходах.

Если работали в нескольких местах, справка нужна из каждого. Вычеты предоставляются по основному месту работы, а при декларировании пересчитываются по всем доходам сразу — поэтому и может выйти доплата.